Office Manager

Bij Vention draait alles om mens en technologie. Met een compact team ontwikkelen we producten die de problemen van morgen oplossen. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Jij creëert rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving waar dagelijks aan innoverende producten wordt gewerkt.  

Je wordt het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je ondersteunt waar nodig, houdt de boel draaiende én zorgt dat het kantoor een plek is waar mensen graag werken. 

What you’ll be doing

Je: 

• Bent verantwoordelijk voor de HR administratie en helpt bij de financiele administratie;

• Ziet waar processen slimmer kunnen en verbetert ze in samenwerking met het team;

• Beheert contracten met leveranciers en dienstverleners

• Regelt de dagelijkse kantoororganisatie;

• Ondersteunt directie en projectteams met administratie en planning;

• Organiseert interne events, meetings en uitjes;

• Houdt voorraden bij en bestelt wat nodig is.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau 

• Ervaring in een vergelijkbare rol (office manager, secretaresse, management assistant) 

• Handigheid met MS Office en digitale tools 

• Oog voor detail, rust bij drukte 

• Je communiceert helder en foutloos in zowel Nederlands als Engels 

• Je bent georganiseerd, proactief en praktisch ingesteld—je ziet knelpunten en lost ze op voordat anderen ze merken 

What’s in it for you?

• Een sleutelrol in een groeiende organisatie in een team dat écht samenwerkt;

• Een werkomgeving waar ideeën snel tot actie leiden;

• Onbeperkt aantal vakantiedagen zolang we op je kunnen rekenen;

• Regelmatige teammomenten: wekelijks, maandelijks én per kwartaal (inclusief legendarische uitjes);

• Een modern kantoor op de High Tech Campus met zit-sta werkplekken, gezonde lunches en alles om goed te kunnen werken;

• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en toegang tot deelauto’s voor zakelijke ritten.

Why Vention?

Bij Vention combineren we snelheid, vakmanschap, samenwerking en creativiteit om sterke ideeën om te zetten in werkende prototypes en producten. Operations vormen de ruggengraat van dat proces, en in deze rol zit jij er middenin. 

Wil jij structuur, overzicht en initiatief brengen in een team dat échte dingen bouwt? Dan horen we graag van je!